Gracias por participar en el programa de gestión de riesgos de RapidRatings junto con nuestro cliente mutuo. Este documento les da a las personas autorizadas información sobre RapidRatings, el programa de gestión de riesgos de su cliente, el Financial Health Rating (FHR) (evaluación de salud financiera) y los datos necesarios para producir una evaluación.

Por favor, consulte las secciones que se describen en este paquete y póngase en contacto con su representante de RapidRatings si tiene cualquier pregunta o preocupación.

Contenidos

Resumen general del programa

RapidRatings y el Financial Health Rating (FHR) >

Resumen general del programa >

Expectativa del plazo de tiempo del programa>

Una Solicitud Específicamente para las Empresas Privadas >

Seleccionar el modelo industrial apropiado >

Datos Requeridos para divulgación

Lista de datos requeridos y otra información importante >

Entregas incompletas y seguimiento para aclarar información >

Entrega de estados financieros no auditados >

Tratamiento Especial de Datos y Excepciones de Evaluación

Tratamiento especial de elementos específicos en los estados financieros >

Entidades inapropiadas para una evaluación >

Divulgaciones Alternativas

Proveer información utilizando una plantilla financiera >

Entregar información de una empresa matriz >

Proporcionar un substituto o una evaluación alternativa >

Uso de Información

Políticas sobre el intercambio de información con nuevos partidos >

Privacidad y Seguridad >

Resumen general del programa y detalles específicos

RapidRatings y el Financial Health Rating (FHR)

 RapidRatings es una empresa imparcial e independiente que clasifica y determina la salud financiera de empresas para nuestros clientes. El Financial Health Rating (FHR) es una evaluación imparcial y estandarizada entre 1-100 que calcula cuantitativamente el riesgo financiero que enfrenta una entidad operativa sobre los próximos 12 meses. Nuestro algoritmo patentado se calibra por un conjunto de datos que incluye miles de estados financieros de empresas públicas y privadas durante décadas. RapidRatings utiliza 68 proporciones que se desglosan en categorías de rendimiento e indicadores de resiliencia.

RapidRatings aprovisiona una vista empírica sobre riesgos financieros diseñados para 24 modelos especificados por industria.

Resumen General del Programa

Esta solicitud es parte de un programa amplio de gestión de riesgo. El programa se implementa por la cadena suministra completa de nuestro cliente mutuo; su empresa no se destaca de ninguna manera. El Financial Health Rating (FHR) no se revisa sin contexto, y posibilita a nuestros clientes evaluar sistemáticamente miles de contrapartes para identificar cuando dificultades financieras pueden ocurrir. Esto permite un enfoque proactivo en lugar de reactivo y apoya un dialogo con una perspectiva neutral antes de que una interrupción en la cadena de suministro ocurra.

Expectativa del plazo de tiempo del programa

RapidRatings debe adherir a plazos de tiempo estándares indicados por el cliente. Este plazo de tiempo se describe en la carta de presentación que su empresa recibió. Esta carta presenta RapidRatings y este programa de gestión de riesgos. El plazo de tiempo para completar esta solicitud no debería sobrepasar 30 días. Un representante designado de RapidRatings le contactará constantemente para contestar cualquier pregunta o preocupación que tengan.

Entendemos que se necesite tiempo para procesar esta solicitud y recopilar la información necesaria para completar su entrega. En este caso, por favor notifique su representante a RapidRatings que la solicitud ha sido recibida y está en proceso de revisión. Si es posible, por favor provee una fecha expectativa que podemos esperar el cumplimiento de la solicitud. Tomando en cuenta el plazo de tiempo indicado por el cliente, RapidRatings puede suspender la solicitud hasta que su empresa tenga los datos necesarios.

Una Solicitud Específicamente para las Empresas Privadas

El equipo de Network Outreach trabaja exclusivamente con empresas privadas y guía exitosamente miles de empresas a través de este proceso anualmente. Hemos evaluado exitosamente empresas privadas en 83 países y somos familiarizado con las diferencias en normas de contabilidad, preocupaciones particulares, e idiosincrasias que pueden surgir en solicitando, recibiendo, y procesando información confidencial al nivel mundial. No dude en notificar su representante a RapidRatings con cualquier preocupación especifica que tenga y les asistirá rápidamente.

Recuerde que esto es una divulgación confidencial entre usted y nuestro cliente mutuo. No tiene nada que ver con requisitos de presentación pública, si su empresa los tiene.

Seleccionar el modelo industrial apropiado

El Financial Health Rating (FHR) se calibra utilizando 24 modelos industriales específicos. El modelo apropiado se determina según la industria de la entidad; empresa fabricante, empresa de servicios, y entidades minoristas o mayoristas. Después de esta determinación, RapidRatings selecciona un subconjunto que es más relacionado con la actividad económica primaria de la empresa que evaluamos. Para asistir en el proceso de asignación de industria, por favor provee una breve descripción de la actividad económica primaria de su empresa.

Datos Requeridos para divulgación

Lista de datos requeridos y otra información importante

El modelo abajo da un breve resumen de los datos financieros necesarios para entregar información a RapidRatings. RapidRatings no puede generar una evaluación a menos que todos los requisitos estén cumplidos.

• Las unidades monetarias (actual, 000, millones) se indican en cada estado financiero
• Cada periodo financiero se marca claramente en el estado de resultados y en el estado de flujos de efectivo (caja)
• La fecha del balance general coincide exactamente con el periodo fiscal en el estado de resultados
• Dar por lo menos 12 meses de información el estado de resultados
• La fecha del cierre del periodo financiero debe de estar dentro de un año de la fecha
• El balance general tiene que equilibrar
• Si su empresa no puede proveer un estado de flujos de efectivo (caja), por favor notifique su representante a RapidRatings lo más antes

Entregas incompletas y seguimiento para aclarar información

Si provee una entrega incompleta, descubrimos datos conflictivos o si necesitamos aclaración adicional, su representante de RapidRatings le contactará para completar su entrega. El FHR se deriva completamente de la información que su empresa nos provee. Así, no podemos proceder con la evaluación antes de que recibamos toda la información necesaria y actualizada para generar el FHR. Si se le solicita información adicional, por favor trate de someterla lo antes posible y avise a RapidRatings si hay demoras.

Entrega de estados financieros no auditados

Preferiríamos que sometiera información completa y auditada, pero no es obligatorio. Según la época del año, los estados auditados pueden estar en proceso de actualizarse. Nuestra metodología es suficientemente robusta que podemos utilizar estados financieros no auditados para realizar la evaluación. Si se necesita un modelo de entrada financiera para proveer información actualizada, RapidRatings puede proporcionar plantillas de Excel en diferentes idiomas.

Tratamiento Especial de Datos y Excepciones de Evaluación

Tratamiento especial de elementos específicos en los estados financieros

Ocasionalmente empresas pueden grabar transacciones anormales, extraordinarias, o estructuran sus estados financieros de manera que no es reconocida. Un analista de RapidRatings revisará todos los datos en los estados financieros y asignará el modelo apropiado para analizar la información. Para asegurar una evaluación precisa, por favor clarifique cualquier dato que necesitaría consideración especial. Cuando proceda, RapidRatings puede reclasificar datos específicos dentro del modelo. Por favor, note que debería referir específicamente al periodo fiscal, la cantidad, y el elemento en línea dentro del estado financiero para que nuestro equipo pueda revisar su solicitud.

Entidades inapropiadas para una evaluación 

El Financial Health Rating (FHR) no es una evaluación adecuada para todos tipos de empresas. Generalmente, no podemos ofrecer una evaluación de organizaciones sin fines de lucro, ni sociedades de carteras no consolidadas. Si sospecha que su empresa cae en unas de estas categorías, por favor contacte su representante de RapidRatings.

Divulgaciones Alternativas

Proveer información utilizando una plantilla financiera

A veces, algunos proveedores no pueden proporcionar estados financieros que contienen los datos suficientes para realizar nuestro análisis. RapidRatings ha desarrollado modelos de entrada financiera en idiomas diferentes y tenemos versiones especificados por país. Tenemos modelos en inglés, español, chino, portugués, alemán, francés, italiano, polaco y húngaro. También proveemos plantillas de Excel en un formato general que están diseñadas para nuestro análisis si su empresa no es de estos países.

Entregar información de una empresa matriz

La carta de presentación del cliente y la de RapidRatings precisa una entidad especifica. Esta es la entidad preferida y debería proporcionar información financiera al nivel de esta empresa. En ciertos casos, RapidRatings puede aceptar datos financieros de la empresa matriz. Podemos tratar la empresa matriz como la compañía apoderada, solo si la entidad suministrada cumple el requisito de: 1) ser una empresa matriz directa Y 2) poseer 100% de la entidad solicitada. Cuando provee información financiera para una entidad que no coincide precisamente con la entidad solicitada, por favor provea una descripción de la relación que hay entre las dos entidades.

Proporcionar un substituto o una evaluación alternativa

El Financial Health Rating se deriva completamente de la información que su empresa nos provee. RapidRatings no acepta documentos substitutos para completar una evaluación. Nuestra metodología permite nuestro cliente mutuo de tomar un enfoque estandarizado en su revisión de riesgos financieros.

Uso De Información

Políticas sobre el intercambio de información con nuevos partidos

La información financiera que su empresa provee está exclusivamente solicitada con la intención de generar una evaluación FHR para el cliente relacionado a esta solicitud. Los datos que entrega, ni el informe que produjéramos no serán compartidos con ningún otro partido, aparte de nuestro cliente mutuo relacionado a esta solicitud. Solo divulgamos el informe al nivel de transparencia seleccionado por su empresa. Si un otro cliente mutuo le contacte con una solicitud similar, RapidRatings le contactará directamente para buscar confirmación explicita por escrito para divulgación adicional. Su empresa mantiene control completo sobre sus divulgaciones.

Privacidad y Seguridad

RapidRatings provee un contrato de confidencialidad que asegura que mantendremos la seguridad y los datos que nos provee para nuestro análisis y, por consiguiente, los informes que producimos. Estamos listos a refrendar este acuerdo si su empresa lo desea, para mostrar nuestro compromiso y acuerdo de proteger sus datos.

RapidRatings es certificado ISO 27001:2013 y cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Todos los datos se transmiten por criptografía HTTPS TLS1.2 y son cifrados cuando se almacenan en centros de datos en los Estados Unidos que son certificados ISO27001:2013 y SOC1 & 2.