Programme d’Information Générale- Sensibilisation des Sociétés Privées

Mary Connaughton
Mary Connaughton
  • Updated

RapidRatings vous remercie pour votre participation au programme de gestion des risques financiers initié par notre client mutuel. Ce document fournit aux parties autorisées des informations essentielles sur RapidRatings, ce programme, le Financial Health Rating (FHR ®) et les données exigées pour produire une évaluation complète. Veuillez s'il vous plaît vous référer aux sections décrites ci-dessous et contacter votre contact désigné a RapidRatings si vous avez des questions ou préoccupations au sujet de ce programme.

 

Contenu

Présentation du Programme

RapidRatings et le Financial Health Rating (FHR) >>

Périmètre du programme >>

Chronologie du programme >>

Sensibilisation des sociétés privées >>

Sélection du modèle industriel approprié >>

 

Critère Requis pour le Programme

Liste des données requises et autres informations importantes >>

Soumissions incomplètes, clarification et suivis >>

Soumissions de documents non audités >>

 

Traitement Spéciale d’Elément Spécifique et Exception

Cas Spéciaux >>

Sociétés incompatibles pour une évaluation >>

 

Option Alternative de Divulgation

Fournir vos données financières à travers un modèle de saisi >>

Soumettre les informations d’une société mère >>

Fournir un substitut ou un document alternatif pour générer une évaluation >>

 

L’Utilisation Des Informations

Pratique sur le partage d’informations avec des tiers >>

Confidentialité et sécurité >>

 

Présentation du programme

RapidRatings et le Financial Health Rating (FHR)

RapidRatings est une agence équitable et indépendante qui évalue la santé financière d'entreprises de la part de nos clients. Nous évaluons les fournisseurs inclus dans leur chaîne logistique et nous gérons également la gestion des risques de crédits pour le compte de professionnels. Le Financial Health Rating (FHR) est un score objectif compris entre 0-100 qui mesure de manière quantitative le risque financier d’une entité opérationnelle pendant les 12 prochains mois. Notre algorithme propriétaire est calibré par un ensemble de données qui inclut des centaines de milliers de données financières de sociétés privées et publiques à travers plusieurs décennies. En calculant 68 ratios décomposer dans des catégories de performance et des indicateurs de résistance, RapidRatings fournit une vue empirique et robuste sur le risque financier d’une entreprise. Notre algorithme est adapté à 24 modèles industriels spécifiques.

 

Périmètre du Programme

La requête que vous avez reçue fait partie d’un large programme de gestion des risques financiers qui est mise en œuvre à travers toute la chaîne logistique de notre client mutuel. Votre société n'est en aucun cas la seul à participer à ce programme. Le Financial Health Rating (FHR) n'est pas défini sans contexte, notre rapport permet d’assister nos clients de manière systématique dans l’évaluation de centaines de milliers de partenaires commerciales pour identifier initialement les entreprises ayant le plus de probabilité d’être en difficultés financières dans un futur proche. Cela permet à notre client mutuel d’avoir une approche proactive plutôt que réactive et encourage un dialogue d'un point de départ neutre, et cela permet également d’éviter tout risque de perturbations dans la chaîne logistique.

 

Chronologie du Programme

RapidRatings est tenu à respecter le délai émit par le client. Celui-ci se trouve dans la lettre d’introduction qui présente le programme et RapidRatings. Ce délai ne devrait pas excéder 30 jours. Un représentant désigné à RapidRatings vous contactera de manière continue afin de vous assister si vous avez des questions ou préoccupations au sujet de ce programme.

 

Nous comprenons que vous pourriez avoir besoin de temps pour traiter la demande et compiler les informations nécessaires pour compléter votre soumission. Si tel est le cas, veuillez informer votre représentant a RapidRatings que la demande a été reçue et est en cours d'examen. Si possible, veuillez indiquer une date approximative à laquelle nous pouvons espérer recevoir vos données financières. À condition que la date d'achèvement prévue soit dans les temps du client, RapidRatings placera la demande en pause et vous recontactera une fois que les informations seront disponibles.

 

Sensibilisation des Sociétés Privées

L’équipe de sollicitation des entreprises privées (Network Outreach) à RapidRatings travaille essentiellement avec des entreprises privées et guident avec succès des milliers d’entreprises à compléter ce processus durant toute l’année. Nous avons brillamment évalué des sociétés privées de 83 pays différents. Nous sommes également en mesure de gérer les différences de normes comptables, vos préoccupations uniques et les particularités qui surgissent durant l’obtention, la réception, et le traitement de vos documents et informations confidentielles provenant du monde entier. N'hésitez pas à contacter votre contact à RapidRatings si vous avez des questions spécifiques ou préoccupations au sujet de cette requête, et nous nous ferons un plaisir de vous aider à compléter celle-ci.

 

Veuillez prendre en compte, que ce processus est confidentiel entre vous et notre client mutuel.

Ce processus est indépendant de vos déclarations publiques exiges, ou l’absence de celui-ci, qui est appliquée à votre entreprise.

 

Sélection du Modèle Industriel Approprié

Le Financial Health Rating prend en compte 24 modèles industriels spécifiques. Le modèle approprié est déterminé premièrement en déterminant si l'entité en question est un producteur, une entreprise de service, une entité au détail ou de gros. Une fois que cette détermination a été faite, RapidRatings choisira alors un sous-ensemble plus restreint qui concerne l'activité économique principale du fournisseur évalué. Pour nous aider à placer votre entreprise dans la bonne industrie, il serait préférable de fournir une brève description de vos activité économique principale.

 

Critères Requis pour le Programme

Liste des données requises et autres informations importantes

Le tableau et les points ci-dessous fournissent un résumé des données exigées à soumettre à RapidRatings. RapidRatings ne sera pas en mesure d’effectuer une évaluation de votre entreprise si tous les critères requis ne sont pas reçus.

 

Bilan Comptable

Compte de Résultats

Tableau de Flux de Trésorerie

Trésorerie et des Équivalents (liquidité)

Chiffres d’affaires nets (Bénéfice

Brut)

Trésorerie nette résultant de

L’activité d’exploitation

Actif Circulant (totale)

Résultat d’Exploitation (Bénéfice

opérationnelle)

 

Actif (totale)

Dépréciation

 

Passif à courte terme (totale)

Frais d’intérêt (Intérêts et charges

Assimilés)

 

Dettes à courte terme (emprunts, financements, etc.)

Bénéfice (perte) Net

 

Dettes à long terme (totale)

 

 

Dettes à long terme (emprunts, financements, etc.)

 

 

Total des Capitaux Propres (Equité)

 

 

 

 

  • Les unités (réel, 000's, millions) et la devise sont indiquées pour chaque document
  • Le début de la période financière et la date de fin de l’exercice sont clairement marqués sur le Compte Résultat et le Tableau de Trésorerie
  • La date indiquée sur le Bilan Comptable correspond exactement à la date de fin de la période fiscale trouvée sur le Compte Résultat
  • Au moins 12 mois de données ont été fournies provenant du Compte Résultat avec la période de fin de l’exercice comprise dans les 1 an à partir d’aujourd’hui. S’il est nécessaire, cela peut être fait en ajoutant plusieurs périodes en
  • Le Bilan Comptable est équilibré

** Si votre entreprise ne produit pas de Tableau de Flux de Trésorerie, veuillez nous l’informer directement

afin de poursuive notre évaluation.

 

Soumissions Incomplètes, Clarification et Suivis

Si vos données sont insuffisantes, contradictoires, ou nécessite des clarifications complémentaires, votre représentant à RapidRatings vous contactera afin de compléter votre soumission dans un délai convenable. Le FHR est entièrement basé sur vos informations financières. Cela est la raison pour laquelle, aucune évaluation ne sera complétée sans avoir reçu les informations requises et à jour afin de pouvoir produire une évaluation complète et robuste. Si vous êtes contacté dans le but de nous fournir des informations complémentaires, veuillez s’il vous plait nous l’envoyer au plus tôt et veuillez nous informer si vous anticipez un retard.

 

Soumissions de documents non audités

Même si nous préférons que vous fournissiez des documents financiers complets et entièrement audités, ce n'est pas une exigence obligatoire. Selon le moment que nous sommes dans l’année, les documents audités et à jour, sont souvent dans le processus de préparation. Dans ce cas de figure, étant donné que notre méthodologie d'évaluations est suffisamment robuste, nous pouvons utiliser des documents financiers non audités afin de fournir une évaluation réaliste et efficace sur la santé financière de votre entreprise. Si un modèle de saisi ou un format général sont nécessaires pour fournir des informations à jour, RapidRatings peut fournir un modèle de saisi Excel qui est adapté à votre pays et votre langue. Ce modèle est disponible sur demande.

 

Traitement Spéciale d’Elément Spécifique et Exception

Cas Spéciaux

Il arrive parfois que les entreprises peuvent enregistrer des transactions anormales, non récurrentes ou structurent leurs états financiers dans un format non conforme au standard. Un analyste à RapidRatings passera en revue les éléments de vos états financiers et allouera à chacun le modèle approprié.

 

Pour assurer que nos évaluations soit réussi au mieux, veuillez nous fournir les clarifications nécessaires sur les éléments nécessitant une attention spéciale. Quand il est nécessaire, RapidRatings reclassifiera des éléments spécifiques dans le modèle. Veuillez s’il vous plait prendre en compte qu’il est de votre devoir de nous spécifier de manière précise la période fiscale appropriée, le montant et les éléments à prendre en compte dans vos documents financiers fournis afin que notre équipe passe en revue et exécute votre requête.

 

Sociétés incompatibles pour une évaluation

Le Financial Health Rating (FHR) n'est pas une évaluation de risque appropriée pour tous les types d'entreprises. Nous ne pouvons pas généralement fournir une évaluation pour des assureurs, des organisations à but non lucratif et certaines entreprises non consolidées. Si vous soupçonnez que votre entreprise fait partie de ce cas de figure, veuillez informer votre représentant à RapidRatings.

 

Option Alternative de Divulgation

 

Fournir vos données financières à travers un modèle de saisi

Il arrive que parfois les fournisseurs ne sont pas en mesure de fournir les documents requis pour supporter cette requête. Si cela est le cas, RapidRatings a développé un certain nombre de modèle de saisi financier Excel spécifique à la langue et au pays concerné. Nous avons ce genre de modèle spécifique pour les États-Unis, le Royaume-Uni, la Chine, le Brésil, l’Allemagne, la France, l’Italie, l’Espagne, la Mexique, la Hongrie et la Pologne. Nous pouvons fournir ce modèle de saisie sur demande. Nous pouvons également fournir un modèle de saisi générique Excel, conçu pour notre analyse si votre entreprise n’est pas comprise dans la liste de ces pays.

 

Soumettre les informations d’une société mère

La lettre d'introduction que client vous a envoyée, aussi bien que les communications suivantes avec RapidRatings désignent une entité spécifique, votre entreprise. Nous avons besoin d’informations financières concernant l’entité choisie à ce niveau de l'entreprise. Il existe des cas de figure ou RapidRatings peut accepter les données financières pour une société mère. Nous pouvons traiter une société mère comme étant un mandataire approprié, si et seulement si l'entité mère respecte les conditions suivantes : de 1.) si c’est une société mère directe ET 2.) Si elle est la seule propriétaire de l'entité demandée (100%). Quand vous fournissez des documents financiers pour une entité qui ne correspond pas précisément au nom de l'entité demandée, veuillez fournir une description explicative sur la nature de vos relations avec cette entité.

 

Fournir un substitut ou un document alternatif pour générer une évaluation

Le Financial Health Rating est basé exclusivement sur les informations dérivées de vos documents financiers et à RapidRatings nous ne sommes pas en mesure d’accepter d’autres modèle de documentation pour remplacer notre évaluation. Notre méthodologie permet à notre client mutuel d’avoir une approche standardisée quand il passe en revue le risque financier de ces partenaires ; en standardisant la métrique, nos clients sont en mesure d’analyser les risques encourus de leurs partenaires de manière similaire.

 

L’Utilisation des Informations

Pratique sur le partage d’information avec des tiers

Les informations financières provenant de votre entreprise sont seulement destinées au client en lien avec cette requête particulière. Nous ne soumettons en aucun cas de figure votre score ou rapport avec un tiers, et respectons le niveau de divulgation choisie par votre entreprise. Si un autre client vous contacte avec une requête similaire, nous vous engagerons directement afin d’avoir par écrit votre direction à ce sujet, afin de savoir si votre entreprise permet de partager des informations complémentaires. Vous avez le contrôle complet sur le choix de divulgation que vous décidez de transmettre à votre client.

 

Confidentialité et sécurité

RapidRatings fournit un accord de non-divulgation qui garantit que nous maintiendrons la confidentialité des données que vous nous soumettez pour l’analyse et, par conséquent, les évaluations que nous produisons dans la limite du niveau de divulgation que vous choisissez directement sur la plateforme « FHR Exchange ». Nous sommes ravis de contresigner l’accord de non-divulgation si vous le souhaitez afin de vous démontrer notre dévouement pour la protection de vos données sensibles.

 

RapidRatings est certifié ISO 27001: 2013 et se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Toutes les données sont transmises via le cryptage HTTPS TLS1.2 et sont cryptées au repos lorsqu'elles sont stockées dans des centres de données basés aux États-Unis qui sont certifiés ISO27001: 2013 et SOC1 & 2.

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